[생활꿀팁] "나만 알고 싶은 비서" 챗GPT로 업무 시간 90% 줄이는 법

안녕하세요! [1분 컷] 시리즈의 네 번째 시간입니다.

지금까지 단축키, 엑셀, 브라우저 도구들로 무장하셨다면, 오늘은 이 모든 것을 아우르는 최종 병기를 소개하려고 합니다.

바로 AI(챗GPT) 비서입니다.

"AI? 그거 그냥 대화하는 거 아니야?"라고 생각하셨다면 오늘 글을 꼭 끝까지 읽어주세요.

챗GPT를 단순히 '검색 엔진'이 아니라 '유능한 비서'로 부리는 실무 핵심 활용법 3가지를 공개합니다.

가장 귀찮지만 신경 쓰이는 업무 중 하나가 바로 비즈니스 메일 작성입니다. 제목부터 격식 있는 인사말까지 고민하느라 10분 넘게 쓰고 계셨나요?

비법: 상황만 던져주세요. "거래처에 이번 달 정산이 늦어진다는 사과 메일 정중하게 써줘. 단, 다음 주까지는 완료하겠다는 약속 포함해서."
퇴근 앞당기는 포인트: 챗GPT가 생성한 초안을 복사해서 다듬기만 하세요. '글쓰기 고통'에서 해방되는 것만으로도 머리가 맑아집니다.

수십 페이지짜리 PDF나 긴 영문 기사를 다 읽을 시간이 없을 때, 챗GPT는 최고의 요약가가 됩니다.

비법: 내용을 복사해서 붙여넣은 뒤, **"바쁜 팀장님께 보고할 수 있도록 핵심 내용 3줄로 요약해 줘"**라고 시켜보세요.
퇴근 앞당기는 포인트: 방대한 자료 조사 시간을 획기적으로 줄여줍니다. 영문 자료라면 "한글로 번역해서 요약해 줘" 한 마디면 끝납니다.

새로운 이벤트 기획, 블로그 주제 선정, 심지어 오늘 점심 메뉴 고르기까지! 창의적인 생각이 필요할 때 혼자 끙끙 앓지 마세요.

비법: "직장인들이 좋아할 만한 블로그 주제 5가지만 추천해 줘" 또는 "이벤트 제목을 좀 더 자극적으로 3개만 제안해 줄래?"라고 물어보세요.
퇴근 앞당기는 포인트: 백지상태에서 시작하는 것보다 챗GPT가 준 5가지 아이디어 중 하나를 골라 발전시키는 것이 훨씬 빠릅니다.

챗GPT는 똑똑한 천재가 아니라, 내가 시키는 대로 일하는 성실한 비서입니다. 질문(프롬프트)을 구체적으로 할수록 비서의 업무 퀄리티는 올라갑니다.

오늘 당장 처리해야 할 귀찮은 업무 하나를 챗GPT에게 맡겨보세요. 그 남은 시간에 커피 한 잔의 여유, 혹은 조금 더 이른 퇴근을 만끽하시길 바랍니다!

1분 생활꿀팁